Как пишется на конверте абонентский ящик

Содержание

Правила оформления адреса на конверте

В настоящее врем, во время повсеместного внедрения инноваций, в том числе в сфере почтового обмена, когда Почта использует новейшие автоматизированные технологии, соблюдение правил оформления почтовых отправлений, в т.ч. правильного написания адреса и индекса особенно важно сегодня. Скорость доставки почтовых отправлений непосредственно зависит от правильности оформления указанных реквизитов письма. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:

Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата) или на абонементный ящик (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица).

Все адресные данные пишутся разборчиво чернилами или печатаются типографским способом, на пишущей машинке либо с использованием другой печатающей техники. Рекомендуем Вам писать адресные данные печатными буквами.

Пример заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях:

На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется:

Пример заполнения адреса на международных почтовых отправлениях :

Источник

Как заполнить конверт для письма по России: правила и особенности

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.

ВНИМАНИЕ! Не следует забывать о том, что на конверте располагаются два поля для внесения данных. Первое — адрес и Ф. И. О. отправителя, второе — данные получателя. Заполнять нужно оба этих значения.

Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:

ВНИМАНИЕ! Программа Microsoft Word запоминает все внесённые в адресную книгу данные. Благодаря этому, в следующий раз заново вводить эти значения не потребуется.

При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:

Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.

Подпишитесь на наши Социальные сети

Отправка письма по россии: образец заполнения и особенности

Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.

Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем. Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.

В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.

Остановимся подробнее на каждом из существующих требований, которые необходимо знать, перед тем, как оформлять посылку:

Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

Формат

Размер, мм

Вместительность

Предназначение

С6

114×162 (советский конверт)

Лист А4, сложенный вчетверо;

110×220 (евростандарт)

А4 – втрое

· обычные письма;

С5

162×229

А4, А5 – пополам

· нестандартные отправления;

С65

114×229

А4 – пополам;

С4

229×324

А4 – не согнутый

договора

В4

250×353

20 листов А4

· каталоги;

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

Информация об адресате

Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.

Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма. Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13».

При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.

При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения.

Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта

Наименование	Сокращение	Пример
Область	обл.	Московская обл.
Район	р-он	Болховский р-он
Город	г.	г. Тула
Проспект	пр-т	пр-т Дружбы
Улица	ул.	ул. Гагарина
Переулок	пер.	Яблоневый пер.
Дом	д.	д. 87
корпус	корп.	корп. 2
строение	стр.	стр. 1
квартира	кв.	кв. 40

Как подписать конверт для нестандартных писем

«Почта России» предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке писем. Во всех случаях конверты подписываются по стандартной схеме. Отличия заключаются в ограничении форматов конвертов и заполнении дополнительных бланков.

Таблица 3. Особенности отправления нестандартных писем

Вид отправления	Описание услуги	Ограничения и требования	Дополнительные бланки
Заказное	Гарантия точной доставки с получением адресатом письма на почте	Размеры от Сб и DL до С4 Максимальный вес – 100 г	Пометка на конверте «Заказное»
Первого класса	Ускоренная доставка авиапочтой	Спецупаковка с желтой полосой
С уведомлением	адресанту сообщают о дате, лице вручения	Наклеивается на заднюю сторону упаковки	Бланк ф.22/119
Ценное	с указанием оценочной стоимости вложения	Регистрируемое отправление	Бланк описи ф.107.
С описью вложения	Указываются все пересылаемые документы	Предоставляется в открытом виде	Бланк описи ф.107.

Пришла пора написать письмо

Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом. Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и «аське» общаться. Представьте себе девушку, которая только что проводила парня служить Родине.

Удивительно, но современная армия сохранила традицию, которая существовала практически во все времена: влюбленные общались через письма. Несмотря на то, что офицеры разрешают солдатам-срочникам иногда звонить с мобильного телефона близким, письма там никто не отменял. В некоторых или во многих воинских частях солдатам выдают специальные белые конверты с красной рамкой.

Вернемся к девушке. Пришла пора ей написать письмо. Она возьмет один листок бумаги, а может, несколько. К готовому тексту можно приложить одну или несколько фотографий подходящего размера, чтобы они уместились в конверте. Нужно помнить о том, что деньги в конверт вкладывать не положено. Это не только небезопасно, но и запрещает делать «Почта России». Заполнение конверта рассмотрим ниже.

Где и как писать информацию об отправителе

Данные об отправителе пишутся всегда в верхнем левом углу. Готовые упаковки имеют в этом месте линии с прописанными ориентирами «от кого», «откуда».

Если таковые отсутствуют, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и написать данные вверху слева в следующем порядке:

Важно! Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю. Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно.

О марках и конвертах с маркой

В прошлые десятилетия было актуально покупать отдельно конверты и марки. Что предлагает современная «Почта России»? Стоимость конвертов варьируется от 3 рублей до 40-50 рублей. Все зависит от того, простой это конверт или с маркой, большой или маленький.

Образец, представленный выше, не имеет марки. Прямоугольное поле в правом углу вверху без пометки. Такой конверт, даже если он идеально и правильно заполнен, пересылать никто не будет. Отсутствие марки – это недействительность письма. Оно не оплачено.

Цена обычного конверта 10х15см без марки около 3-5 рублей. Но стоит ли его брать для отправки писем? Скорее всего, нет – он больше пригодится для личных нужд. Чтобы спокойно можно было отправить письмо, лучше приобрести конверт с пометкой «А» (то есть отправка по России)

или «D» (если письмо нужно отправить в Беларусь, Казахстан, Украину и другие страны по всему миру). Стоят готовые конверты, конечно, дороже, примерно 18-40 рублей. Помните, что цена зависит и от веса письма. Если масса более 20 грамм, то придется доплатить.

Пришло письмо любимому!

Вернемся к нашей героине, девушке, которая ждет парня из армии. Спустя время молодой человек получит письмо, если она правильно поняла, как заполнять конверт. «Почта России» сделала отправку. Стоит отметить, что нужно дополнительно указывать роту, подразделение и воинскую часть в строке «куда».

В данной статье был рассмотрен образец заполнения конверта. «Почта России» разрешает прикладывать к письму не только фотографии и открытки, но и маленькие плоские поделки, рисунки. Это будет приятным плюсом для тех, кто любит радовать своих близких небольшими подарками.

В заключение отметим, что нет ничего сложного и страшного в отправке письма. Наоборот, такое занятие является поистине творческим, приносящим радость.

Заметка для ошибающихся

При заполнении конверта в первый раз могут возникнуть трудности. Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали. Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять. Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.

Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники «Почты России» смогли прочитать. Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически. На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки.

Сверху слева написано «от кого» и «откуда». Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес. В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.

Как и сколько нужно клеить марок

С помощью марок осуществляется оплата:

Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.

Наименование отправления	Стоимость, руб.
Простое по РФ до 20 г	22
Простое за границу до 20 г наземным транспортом	40
Простое за границу до 20 г воздушным транспортом	45
Открытка по РФ	17
Открытка за границу наземным транспортом	40
Открытка за границу воздушным транспортом	45

Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.

Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.

Отправка письма

Выше мы рассмотрели, как заполнять конверт. «Почта России» рекомендует придерживаться правил, чтобы письмо точно дошло до адресата. Перечислим еще раз:

Стоит воспользоваться полезным советом. Если письмо отправляете впервые, то лучше не бросать его в синий почтовый ящик, а отнести сотрудникам в отдел приема и доставки писем. Пусть они проверят, все ли верно, нужно ли доплачивать за перевес (если письмо весит более 20 грамм).

Отправленные письма идут до получателя долгое время, не менее 10 дней. Все также зависит и от расстояния, работы почтовых служб. Даже если письмо отправлено по городу, то все равно нужно наличие марки на конверте.

Правила и нюансы заполнения

Правильное оформление конвертов — залог того, что письмо не потеряется в пути и адресат своевременно получит его. При написании адреса и прочих сведений необходимо придерживаться установленных «Почтой России» норм.

Нельзя использовать ручки с красными, желтыми или зелеными чернилами.

Чтобы избежать путаницы, рекомендуется пользоваться общепринятыми сокращениями. Так, если написать «пр. Энергетиков», сортировщику не будет понятно, по какому адресу идет письмо — проезд Энергетиков или проспект Энергетиков (если в данном городе есть и то, и другое).

Для сведений об отправителе на конверте отведен левый верхний угол, а о получателе — правый нижний.

Особенности наклеивания марок

Наличие марок на конверте — это подтверждение того, что за оказанную почтовую услугу произведена оплата. Наклеивают их в верхнюю правую часть.

Сколько марок наклеить, зависит от тарифа за оказываемую услугу. Так, за пересылку заказного письма весом до 20 г взимается плата 54 руб., поэтому общая сумма используемых марок должна равняться 54 руб.

На почте можно купить маркированные конверты. На них напечатаны литеры, заменяющие марки. Их номинал не является постоянной величиной, а зависит от почтового тарифа за ту или иную услугу. Так, простое письмо вкладывается в конверт с литерой А, потому что эта марка стоит столько, сколько берется за пересылку данного вида отправления.

Как правильно заполнить индекс

Цифровое обозначение почтового отделения намного упрощает сортировку отправлений. Значимым является индекс получателя, поэтому он указывается в двух местах: под информацией об адресате и в нижнем левом углу.

На стандартных конвертах в этом месте имеется точечная разметка, по которой и пишутся цифры 5-значного кода. Именно по этому обозначению происходит автоматическая сортировка до прибытия письма на почтовое отделение получателя. Если таковое отсутствует, отправление перенаправляется на ручную отборку, что значительно увеличивает срок доставки.

Индекс отправителя пишется под его адресом – необходим в случае возврата письма.

Актуально! Как оформить и куда направить жалобу на почту

Настройка параметров для печати адреса на конверте

Если нужно сделать надпись на конверте, осуществлять необходимые для этого настройки требуется до начала работы. После того как они произведены, а все данные внесены, проект можно будет сохранить и использовать в дальнейшем при необходимости.

ВНИМАНИЕ! Использование именно Microsoft Word для печати адреса на конверте, является более предпочтительным вариантом. Обусловлено это тем, что программа имеет большое количество различных дополнительных возможностей, которыми не обладают другие специализированные программы.

Для внесения требуемых настроек необходимо:

Правильное заполнение конверта для отправки письма почтой россии

Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

Важно! Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо.

Важные моменты при отправке писем почтой россии в национальные республики и за границу

Почтовые отделения республик, входящих в состав РФ, работают по правилам «Почты России», поэтому оформление почтовых отправлений происходит на русском языке. Но дополнительно разрешается вписывать информацию на национальном языке.

Адресные блоки отправителя и получателя писем, отправляемых за пределы России, заполняются латинскими буквами.

Но следует обязательно продублировать на русском языке название страны.

Онлайн-программы для печати конвертов

Если необходимо отправить 1-2 письма, на подписание конвертов уйдет несколько минут. Но тем, кто занимается рассылками, приходится тратить много времени. В этом случае рекомендуется воспользоваться веб-ресурсами, предлагающими услуги заполнения конвертов.

Таких онлайн-программ достаточно много. Среди них:

Личная информация получателя

Верхние строки адресного блока получателя отведены под Ф.И.О. Сюда необходимо внести фамилию, имя, отчество в дательном падеже, например «Сидорову Петру Ивановичу».

Если адресатом является организация, в строки, предназначенные для Ф.И.О., вносится ее полное или краткое название.

Аккуратность

Подписывать конверты следует аккуратно. Не допускаются исправления или зачеркивания. Гражданам, у которых неразборчивый почерк, рекомендуется вносить информацию печатными буквами. Это ускорит обработку отправлений на сортировочных пунктах. А еще лучше воспользоваться компьютером.

Индекс

У каждого почтового отделения РФ имеется свой уникальный цифровой 6-значный номер — индекс, который необходимо написать на конверте. По нему проводится первоначальная сортировка почтовых отправлений. Если индекс указан неправильно, письмо уйдет в другой населенный пункт.

Общие правила заполнения

Правильное оформление конверта – это гарантия, что послание дойдет до адресата, не затеряется в дороге и не вернется отправителю. Установленный стандарт позволяет сократить время на сортировке. Все отклонения от нормы, непринятые сокращения затрудняют обработку.

Инструкция:

Стандартный международный конверт e65 (dl). размер 110*220 мм

Данный конверт для письма распечатывается на 2 листах бумаги формата а4.

Вторая часть:

Адрес

Адрес заполняется в следующем порядке:

Отправка письма за границу

При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.

Как правильно подписать почтовые конверты

В левом верхнем углу письма указываем адрес отправителя, в правом нижнем — получателя.

Что нужно обязательно указать на конверте:

Стандартный почтовый конверт с6 (размер 114*162 мм)

Чтобы сохранить изображение конверта, нажмите на него правой клавишей мыши и кликните пункт «Сохранить картинку как…».

Инструменты и материалы:

Наглядный пример заполнения

Правильно оформить конверт для пересылки корреспонденции поможет изображение, расположенное ниже.

Цветочные почтовые конверты для письма

Праздничные почтовые конверты для письма

Источник

Как правильно указывать адрес абонентского ящика?

Как правильно написать адрес на международной посылке?

Имя получателя Организация (если это деловое письмо) Номер дома, название улицы, номер квартиры Название города (или штата в США)
…
Правила составления адреса на английском

Как правильно написать адрес на английском для посылки?

Адрес на английском записывается в таком порядке: имя — номер дома — улица — квартира — город — индекс — страна. Хотите посмотреть примеры? Читайте статью!

Что такое абонентский ящик на почте?

Абонентский ящик (также абонементный почтовый ящик, сокращённо — а/я) — специальный ящик с запирающимися ячейками, предназначенный для сбора и временного хранения почтовой корреспонденции (писем, почтовых карточек и небольших бандеролей).

Как правильно писать обратный адрес?

Как писать обратный адрес

Первой строкой – ваше полное имя. Название улицы/проспекта, дом/квартира. Если вы получаете письма на почте, укажите номер почтового ящика. Город, область/регион/штат, индекс.

Как правильно написать адрес на посылке?

В адресе указывают:

Как правильно писать адрес на посылке?

Правила подписи посылки, письма:

Адрес получателя пишем в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя – в левом верхнем; Названия городов и улиц не нужно сокращать

Как правильно написать адрес на английском AliExpress?

Как заполнить адрес на AliExpress

Как правильно писать адрес на английском языке в резюме?

Адрес обычно пишется в таком порядке: номер дома и название улицы, номер квартиры, город, почтовый индекс, страна. Пример: 201 Lenina Street, apt. 25, Moscow, 215315, Russia. Номер телефона.

Как правильно написать адрес на английском Украина?

Российский (украинский) адрес пишется следующим образом:

Как продлить абонентский ящик Почта России?

Чтобы продлить срок аренды ячейки, не нужно идти в отделение. Заполните заявление на пролонгацию в личном кабинете на сайте abox.pochta.ru.

Как завести абонентский ящик на почте?

Завести абонентский ящик на Почте России может любой человек или организация, для этого следует только написать заявление и произвести оплату. В дальнейшем распорядитель получает ключи от ячейки, и именно туда будут доставляться все письма и иная корреспонденция.

Как завести абонентский ящик Беларусь?

Для оформления аренды* абонементного ящика, необходимо:

Как правильно подписывать посылки?

По правилам почтовой связи на любом отправлении (посылка, письмо, бандероль) отправитель должен написать не только данные получателя, но и свои. Если отправитель не желает указывать свои личные данные, то можно написать любое ФИО, а вместо адреса указать индекс ОПС и подписать «До востребования».

Как правильно писать адрес на конверте Украина?

Адрес отправителя письма указывается слева вверху, а получателя — справа внизу. Причём, сначала пишется фамилия, а в конце указывается почтовый индекс. Многие помнят, что раньше было наоборот, часто переспрашивают. Можно купить конверт с напечатанной маркой, который так и называется «конверт по Украине».

Как правильно написать свой адрес?

Существует два варианта правописания анализируемого слова:

“адрес“, где на конце слова пишется одна согласная буква “с”, “адресс“, где на конце слова пишется две согласные буквы “сс”.

Источник